BetterCo stellt Dir verschiedene analoge und digitale Methoden zur Verfügung, um

• die Identität von von den Vertretungsberechtigten eines Mandaten zu überprüfen, die ein Mandat unterzeichnen.  
• um Dokumente zu unterzeichen

Du startest diese Prozesse über Prozesse hinzufügen. 

Identitäten prüfen

Das Geldwäschegesetz sieht vor, dass die Identität eines Vertretungsberechtigten überprüft werden muss, d.h. dass sein Ausweisdokumente muss verifiziert werden (eine Kopie zu erhalten, reicht nicht aus).

BetterCo stellt dafür mehrere Prozesse zur Verfügung:

• Face-to-Face - ein Partner bescheinigt, dass der Mandant persönlich bekannt ist und der Ausweis vorgelegt wurde. Idealerweise lädst du eine Kopie des Ausweises in diesen Workflow hoch, so dass BetterCo das Gültigkeitsdatum des Ausweises überwachen kann
• Notariell beglaubigte Kopie - diese Methode sieht vor, dass der Mandant eine notariell beglaubigte Kopie seines Ausweisdokumentes sendet. Achtung: Diese Methode ist rechtlich nur zulässsig, für die Mandanten für die vereinfachte Sorgfaltspflichten abgeleitet wurden
• VideoIdent - über einen zertifizierten Drittanbieter wie IDNow oder Identify wird der Mandant über einen Video Call mit einem Call-Center Agenten verifiziert. Dieser Prozess wird auch in Verbindung mit einer Signatur abgewickelt. Dieser Service bedarf einer Zusatzvereinbarung mit BetterCo

Dokumente unterzeichnen

BetterCo stellt ebenso mehrere alternative Prozesse zur Unterzeichnung von Dokumenten zur Verfügung

• Handschriftlich (Wet Ink) - über diesen Prozess kann ein handschriftlich unterschriebenes Dokument in BetterCo hinterlegt werden
• PDF / SCAN - über diesen Prozess kann ein digital unterzeichnetes Dokument in BetterCo hinterlegt werden
• Docusign -  über diesen Prozess kann eine Docusign Signatur initiert werden. Dazu ist ein separater Docusign Account notwendig